Checklist hồ sơ & luồng xử lý khi mở tờ khai nhập khẩu (bài test layout)
Bài mẫu dùng để test layout: tiêu đề, mục lục, bảng, checklist, callout, trích dẫn và tài liệu đính kèm.
1) Mục tiêu
- Giảm thiếu sót hồ sơ
- Chuẩn hoá thứ tự thao tác
- Dễ bàn giao cho nhân sự mới
Ghi chú: Đây là bài mẫu, bạn có thể xoá sau khi layout ổn.
2) Checklist hồ sơ (tham khảo)
- ☐ Hợp đồng / Invoice / Packing List
- ☐ Vận đơn (B/L / AWB)
- ☐ C/O (nếu có)
- ☐ Catalogue / tài liệu kỹ thuật (nếu hàng mới)
- ☐ Kết quả phân tích / xác định trước (nếu có)
3) Bảng tóm tắt thao tác theo luồng
| Bước | Việc cần làm | Gợi ý |
|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra chứng từ | đối chiếu số lượng, trị giá |
| 2 | Khai báo chỉ tiêu | chuẩn hoá mô tả, HS |
| 3 | Nộp tờ khai | chụp màn hình lưu hồ sơ |
| 4 | Xử lý phân luồng | chuẩn bị bổ sung nếu vàng/đỏ |
4) Callout
✅ Tip: Luôn chuẩn hóa mô tả hàng hoá + origin ngay từ đầu để giảm sửa tờ khai.
5) Ví dụ cấu trúc "mô tả hàng"
TÊN HÀNG + MODEL + THÀNH PHẦN + CÔNG DỤNG + #&VN (nếu cần ghi xuất xứ)6) Tài liệu đính kèm (demo)
- Mẫu checklist hồ sơ nhập khẩu.xlsx
- Quy trình nội bộ xử lý luồng vàng.pdf
7) Kết luận
Bạn có thể dùng bài này để kiểm tra:
- font/spacing/heading
- table style
- code block
- hiển thị attachments
- vị trí Facebook Comments
Chia sẻ:
